Les rapports sont exécutés en tant que tâches d'arrière-plan, dans l'ordre dans lequel ils ont été soumis. De nombreux utilisateurs d'ADAMS soumettent peut-être des rapports au
- Vue d'ensemble des rapports
- Configurez votre rapport
- Sélection des données
- Définition des critères de sélection (filtres)
- Définition des contrôles de sortie des rapports
- Titre et sous-titre du rapport
- Soumettre un rapport
- Réutilisation de modèles de rapports
- Liste de tous les rapports
Vue d'ensemble des rapports
ADAMS dispose d'une fonction de reporting qui permet d'extraire des données de la plupart de ses modules. Par exemple :
- Le rapport mensuel de soumission " " peut indiquer quels athlètes ont indiqué leur localisation — ou non — pour un trimestre donné ;
- Le " Athlete Report " peut être utilisé pour extraire les informations du profil de l'athlète (par exemple, les coordonnées) d'un groupe spécifique d'athlètes ;
- Le rapport TUE " " peut être utilisé pour extraire toutes les AUT correspondant à des critères spécifiques : statut (approuvé, en cours, etc.), plage de dates, substances, etc.
Pour créer un rapport :
- Cliquez sur le lien Rapports sur la page Ma zone
- Sélectionnez le rapport pertinent
(La liste des options de rapport affichées dépend des droits d'accès de sécurité de l'utilisateur.)
Configuration du rapport
La création d'un rapport comporte quelques étapes :
- Sélectionnez les éléments de données qui apparaîtront dans le rapport
- Définissez les critères de sélection (ou filtres) pour les informations spécifiques que vous recherchez
- En outre, les paramètres de contrôle de sortie, tels que le titre et le sous-titre du rapport, peuvent également être définis.
- Soumettez le rapport.
- Les rapports peuvent être enregistrés sous forme de modèles qui peuvent être réutilisés pour de futurs rapports
Ces étapes sont décrites en détail dans les sections suivantes.
Sélection des données
Une fois que vous avez sélectionné un rapport, vous devez sélectionner les éléments de données, ou les colonnes de données, qui y apparaîtront.
- Cliquez sur le bouton de sélection à côté de Colonnes souhaitées. La fenêtre contextuelle Colonnes du rapport s'affichera ; les éléments de données disponibles apparaîtront sur la gauche, sous Éléments disponibles :
- Sélectionnez un élément de données dans la zone Éléments disponibles sur la gauche, puis utilisez le bouton Ajouter pour le déplacer vers la zone Éléments sélectionnés sur la droite. Le bouton Supprimer peut être utilisé pour supprimer n'importe quel élément de données sélectionné. Les boutons tout ajouter et tout supprimer peuvent également être utilisés pour déplacer rapidement tous les éléments de données d'un côté à l'autre.
- Pour modifier l'ordre dans lequel les données apparaîtront dans le rapport, cliquez sur Elément de données sélectionné, puis sur les flèches vers le haut ou vers le bas situées à droite pour modifier son ordre dans la liste.
- Lorsque la liste est complète, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Définition des critères de sélection (filtres)
Des critères de sélection peuvent être définis pour filtrer les données qui apparaîtront dans le rapport. Par exemple, un rapport sur les athlètes pourrait être créé, qui inclurait uniquement les athlètes internationaux du RTP, ou un rapport sur les résultats de laboratoire contenant des données uniquement pour un ordre de mission spécifique, etc.
Les critères de sélection sont situés juste en dessous de la zone Colonnes souhaitées et occupent la majeure partie de la page du rapport :
Pour spécifier un filtre, entrez simplement une valeur en fonction du type de filtre : sélectionnez une valeur dans une liste déroulante ou un groupe de boutons radio, saisissez une valeur dans une zone de texte ou cliquez sur le bouton de sélection et sélectionnez une ou plusieurs valeurs dans la fenêtre contextuelle de sélection.
Définition des contrôles de sortie des rapports
Les contrôles de rapport suivants peuvent être utilisés pour définir la manière dont les données seront présentées dans le rapport :
- Grouper par
- Ordre de tri
- Format du rapport
Grouper par
Ce contrôle peut être utilisé pour regrouper les données du rapport selon les critères les plus courants : par exemple par sport, discipline, organisation de garde, statut, etc.
Chaque groupe d'enregistrements est affiché sous un saut de section avec un en-tête. La fin de chaque section indique le nombre total d'enregistrements pour le groupe.
Ordre de tri
Ce contrôle peut être utilisé pour trier les données du rapport selon les critères les plus courants : par exemple par nom de l'athlète, numéro d'identification ADAMS, date, etc.
Il est possible de modifier l'ordre de tri des données une fois le rapport produit sous forme de grille : cliquez sur l'en-tête de colonne dans le rapport pour basculer entre l'ordre croissant et l'ordre décroissant pour cette colonne en particulier.
Format du rapport
Ce contrôle peut être utilisé pour sélectionner le format dans lequel le rapport sera rendu. La plupart des rapports peuvent être produits dans l'un des formats suivants :
Grille (par défaut) : les informations de ce format de rapport sont présentées sous forme de tableau HTML. Certains champs du rapport peuvent apparaître sous la forme d'un hyperlien bleu : en cliquant dessus, vous pouvez accéder rapidement à l'athlète ou au document auquel il fait référence, dans la fenêtre principale d'ADAMS.
CSV: cette option permet d'enregistrer les données dans un fichier de valeurs séparées par des virgules, accessible par une application d'édition courante, telle qu'OpenOffice Calc ou Microsoft Excel.
PDF: cette option permet d'enregistrer le rapport en tant que format de document portable, qui peut être consulté sur n'importe quelle plate-forme logicielle et peut être facilement imprimé. Si toutes les colonnes sélectionnées ne peuvent pas être affichées sur une page normale, en orientation portrait ou paysage, seules les premières seront affichées. Il est donc important de sélectionner avec soin les colonnes — et leur ordre — qui apparaîtront dans ce format de rapport.
XML: cette option permet d'enregistrer le rapport au format Extensible Markup Language . Ce format inclut les balises de chaque élément de données ; il peut être utilisé pour établir une interface avec d'autres systèmes logiciels.
Titre et sous-titre du rapport
Un titre et un sous-titre facultatifs peuvent être créés pour chaque rapport. Par exemple, le contenu du rapport peut être le titre (par ex. " (My Organization Whereabouts Submission ") et le sous-titre du groupe inclus dans les données (par ex. " Athlètes IRTP "), etc.
Entrez simplement les légendes du rapport dans les zones de texte correspondantes en haut de la page du rapport :
Le titre et le sous-titre du rapport apparaîtront en haut du rapport au format grille et sur chaque page du rapport au format PDF :
Le titre apparaîtra également sur la page Mes rapports et dans le nom du rapport enregistré. Consultez les sections " Mes rapports " et " Saving Report Templates " pour plus de détails.
Soumettre un rapport
Une fois que les paramètres du rapport ont été définis (colonnes, contrôle du rapport, critères de sélection et titre), le rapport peut être soumis.
Important :
Pour soumettre un rapport, cliquez sur le bouton Afficher le rapport en haut de la page :
Cela ouvrira la fenêtre contextuelle « Le rapport a été lancé » : cliquez sur le bouton Accéder à mes rapports :
Page Mes rapports
La file d'attente des rapports que vous avez soumis sera affichée sur la page Mes rapports.
Pour accéder à la page Mes rapports dans ADAMS, vous pouvez cliquer sur le lien vert Mes rapports qui apparaît dans la barre des tâches d'ADAMS :
Le lien vert apparaîtra tant que vous aurez des rapports non lus. Une fois tous les rapports lus, le lien disparaîtra. Pour accéder à la page Mes rapports, vous pouvez également cliquer sur le lien Rapports dans la page Ma zone, puis cliquer sur le lien Mes rapports sur le côté droit de la bannière de la page :
Tous les rapports soumis sont affichés dans la file d'attente de la page Mes rapports. La progression de la production du rapport apparaît dans la colonne État.
Vous pouvez cliquer sur le bouton d'actualisation jusqu'à ce que le statut apparaisse comme Terminé. Tout rapport non lu sera affiché en caractères gras.
Affichage d'un rapport
Une fois le rapport prêt, cliquez sur le lien État Terminé pour l'afficher :
Lorsque vous cliquez sur le lien Terminé :
Si le rapport a été créé avec des valeurs séparées par des virgules, et selon les paramètres de votre navigateur, une boîte de dialogue peut vous inviter à enregistrer le fichier CSV ou à l'ouvrir avec le tableur de votre choix.
Pour les autres formats (grille, PDF ou XML), votre rapport sera affiché dans la fenêtre contextuelle du rapport.
Renommer un rapport
Sur la page Mes rapports, vous pouvez modifier le nom du rapport tel qu'il apparaît dans la file d'attente. Ceci est utile pour aider à différencier plusieurs rapports portant le même titre.
Pour renommer un rapport, cliquez sur le lien du titre du rapport, dans la colonne Titre du rapport, entrez le nouveau nom du rapport et appuyez sur Entrée sur votre clavier.
La modification du nom du rapport dans la file d'attente n'affectera pas le contenu du rapport.
Affichage d'un rapport en grille
Rapports sur la grille avant
Pour mettre à jour un modèle de rapport, ouvrez un modèle existant, modifiez ses paramètres, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Une fois le rapport enregistré, un message de confirmation s'affiche :
a envoyé les données sous forme de tableau HTML. Certains champs du rapport peuvent apparaître sous la forme d'un hyperlien bleu : en cliquant dessus, vous pouvez accéder rapidement à l'athlète ou au document auquel il fait référence, dans la fenêtre principale d'ADAMS :
Dans le rapport en grille, vous pouvez également cliquer sur n'importe quel en-tête de colonne pour trier les données et basculer entre l'ordre croissant et l'ordre décroissant :
Supprimer un rapport
Les rapports sont automatiquement supprimés au bout de quelques jours. Le nombre de jours restants est affiché dans la colonne Nombre de jours restant avant la suppression automatique. Cette période de suppression automatique (qui est actuellement de 7 jours) est définie par l'administrateur ADAMS.
Vous pouvez également supprimer un ou plusieurs rapports sur la page Mes rapports : il vous suffit de sélectionner les rapports en cochant la case correspondante, puis de cliquer sur le bouton Supprimer les rapports sélectionnés.
Réutilisation de modèles de rapports
Une fois que vous avez défini les paramètres d'un rapport spécifique, vous souhaiterez peut-être enregistrer le modèle de rapport afin de soumettre à nouveau le rapport ultérieurement, sans avoir à saisir à nouveau les paramètres.
Le modèle de rapport contient tous les paramètres utilisés dans le rapport : colonnes et filtres, critères de tri et de regroupement, type et titre du rapport, etc. Vous pouvez également enregistrer et partager des modèles de rapport avec d’autres utilisateurs d’ADAMS.
Groupes de rapports
Pour gérer les rapports enregistrés, vous devez d'abord créer des groupes de rapports. Un groupe de rapports est similaire à un dossier de fichiers sur votre ordinateur. Chaque type de rapport peut contenir son propre ensemble de groupes de rapports.
Sélection d'un groupe de rapports
Pour sélectionner un groupe de rapports existant, cliquez sur le menu déroulant du groupe de rapports et sélectionnez l'une des valeurs répertoriées :
Création d'un groupe de rapports
Pour créer un nouveau groupe de rapports :
cliquez sur le bouton + à côté de la liste déroulante du groupe de rapports :
dans la fenêtre contextuelle Report Group, cliquez sur le bouton : ajouter
Dans la boîte de dialogue, entrez un nom de groupe de rapports et cliquez sur : Ajouter un groupe de rapports Enregistrer
Renommer un groupe
de rapports Pour renommer un groupe de rapports, cliquez sur le bouton situé à côté de la liste déroulante du groupe de rapports, sélectionnez l'un des groupes de rapports dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier ;
effectuer la modification souhaitée et
cliquez sur
Enregistrer Supprimer (retirer) un groupe
de rapports Vous ne pouvez pas supprimer un groupe de rapports, mais vous pouvez le retirer ou le renommer. Le groupe de rapports doit être vide pour être retiré. Vous devez donc supprimer tous les rapports du groupe avant de retirer un groupe de rapports.
Pour retirer un groupe de rapports :
cliquez sur le bouton à côté de la liste déroulante du groupe de rapports+
sélectionnez l'un des groupes de rapports dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier
cochez la case IsRetired et cliquez sur Enregistrer
Sauvegarde des modèles de rapports
Pour enregistrer un modèle de rapport, vous devez d'abord sélectionner un groupe de rapports dans lequel le modèle de rapport sera enregistré, puis cliquer sur le bouton Enregistrer sous.
Le modèle de rapport sera enregistré dans ce groupe de rapports, sous le nom saisi dans le champ Titre du rapport. Une fois le rapport enregistré, un message de confirmation s'affiche :
Ouverture d'un rapport enregistré
Pour ouvrir un modèle de rapport enregistré, cliquez sur le bouton Ouvrir. Dans la fenêtre contextuelle Ouvrir le rapport, sélectionnez une organisation, un groupe de rapports et un nom de rapport dans chacune des listes déroulantes correspondantes, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le modèle de rapport sera affiché sur l'écran du rapport.
Mettre à jour un rapport enregistré
Pour mettre à jour un modèle de rapport, ouvrez un modèle existant, modifiez ses paramètres, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Une fois le rapport enregistré, un message de confirmation s'affiche :