ÉTAPE 1 : Créez un groupe d’athlètes mis à jour automatiquement.
Connectez-vous à l’aide de votre compte administrateur.
1- Cliquez sur « Gérer»
2- Sélectionnez « Groupes d’athlètes»
3- Sélectionnez « Owned» dans la section « Groupes disponibles» pour n’afficher que les groupes d’athlètes créés par votre organisation.
Sélectionnez le groupe que vous souhaitez voir représenter tous vos athlètes sous votre garde et qui sera géré par le système.
4- Cliquez sur « Modifier» pour ouvrir les détails du groupe.
5- Sélectionnez « Oui» pour « Est-ce que ce groupe est pour tous les athlètes? », tLe nom du groupe sera automatiquement renommé « Tous les athlètes."
6- Cliquez sur « Suivant»
7- Mettez à jour la liste des comptes d’utilisateurs qui ont besoin d’accéder à ce groupe si nécessaire.
8- Cliquez sur « Terminer ».
Le groupe sera désormais automatiquement mis à jour par le système (suite à la création d’un nouvel athlète, au transfert de garde, etc.) une fois par jour.
ÉTAPE 2 : Mettre à jour les contrats sources à l’aide du groupe
- Cliquez sur « Gérer»
- Sélectionnez « Contrats sources»
- Sélectionnez le contrat qui utilise le groupe mis à jour.
- Modifiez le contrat et mettez à jour la valeur « Groupe d’athlètes OS » pour le groupe « Tous les athlètes » que vous venez de créer.