L'objectif de la création de groupes d'athlètes est de contrôler les athlètes auxquels les utilisateurs peuvent accéder dans le système ; sinon, tous les utilisateurs d'une organisation peuvent accéder à tous les athlètes auxquels l'organisation a un accès explicite. En particulier, les Tiers Délégués ayant un contrat établi avec votre organisation, devraient se voir attribuer un ou plusieurs groupes de votre organisation au lieu de "Tous les athlètes" par défaut.
Un groupe de sportifs n'appartient qu'à une seule organisation. Si plusieurs groupes ont été attribués à un utilisateur d'une organisation, la liste des athlètes accessibles pour cet utilisateur est l'union de ces groupes.
- Connectez-vous en tant qu'administrateur de l'organisation et allez à la section Group Manager ;
- Cliquez sur ajouter un nouveau groupe;
- Saisissez un nom pour le groupe ;
- Sélectionnez un critère pour ajouter les droits d'accès appropriés :
- Ajouter tout : ajoute tous les sportifs accessibles par l'organisation ; remplace tous les critères sauf "Exclure le sportif"
- Ajouter un sport (et non une discipline) : ajoute tous les sportifs ayant une identité sportive active pour un sport donné
- Ajouter le groupe de localisation: ajouter les sportifs ayant une participation active dans l'un des trois groupes de localisation.
- Ajouter une nationalité sportive : ajouter les sportifs ayant une nationalité sportive donnée
- Ajouter un sportif/non-sportif: ajouter un (non-)sportif explicite
- Exclure le sportif: exclure explicitement certains sportifs.
- Cliquez sur enregistrer.
Une fois sauvegardée, il est possible d'exporter la liste des sportifs représentés par le groupe d'utilisateurs dans un format CSV.