Création d’un résultat de laboratoire urinaire ou sanguin

  1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur de laboratoire accrédité
  2. Dans la zone de recherche
  3. Cliquez sur Nouveau résultat de laboratoire
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  4. Remplissez les champs obligatoires avec un astérisque rouge :
    • Les champs Code d’échantillon, Date de prélèvement d’échantillon, Type d’échantillon et ÉchantillonA/B sont obligatoires en tout temps
    • Voir la fonction de saisie semi-automatique
    • Entrez un numéro de référence de laboratoire (il peut s’agir de l’ID de lot # du client) et un numéro de commande de mission, le cas échéant.
    • Complétez le pays, la région et la ville de la collecte d’échantillon
    • Compléter la densité de l’échantillon (procédure d’essai initiale), la densité de l’échantillon (procédure de confirmation), le pH
      Lorsqu’un résultat de laboratoire d’urine/EQAS est enregistré dans le statut Soumis ou Partiellement soumis avec une date de réception par le laboratoire égale ou supérieure au 1er mars 2019 avec un résultat de test = AAF/ATF, il est obligatoire de fournir une valeur dans le champ Gravité spécifique de l’échantillon (procédure de confirmation) pour ce résultat.
      Lorsque la date de réception par Lab est égale ou supérieure au 1er avril 2021 :
        La densité (procédure d’essai initiale) est obligatoire pour les échantillons A et B1.
        La densité de l’échantillon (procédure de confirmation) est obligatoire pour les échantillons B et B2.
    • Entrez la date de réception par le laboratoire et (éventuellement) la date des résultats rapportés et la date et l’heure de l’analyse.
    • Indiquez l'autorité de contrôle (AC) obligatoire , l'autorité de prélèvement des échantillons (APE) et l'autorité de gestion des résultats (AGR) facultative .
    • Sélectionnez qui doit être informé des résultats dans la case Envoyer la notification des résultats à . [L'AMA et l'AC sont automatiquement notifiés ; IF selon la SIL uniquement pour les résultats de RAA]. Cliquez sur l'icône de la loupe pour effectuer une recherche.
    • Sélectionnez le type de test - En ou hors compétition et le sexe .
      Si l'option En compétition est sélectionnée, une zone de texte pour le nom du concours apparaît.
    • Complétez le sport / discipline. Ce champ est rempli en recherchant le sport / discipline pertinent dans la base de données. Entrez au moins trois lettres du sport souhaité. Cliquez sur l’icône de la loupe pour effectuer une recherche. Sélectionnez votre Sport/Discipline dans la fenêtre pop-up.
  5. Sélectionnez le résultat du test. La zone de texte Raison du résultat du test peut être utilisée pour détailler une explication, par exemple dans le cas où l’échantillon n’a pas été analysé (statut entré comme « non analysé ») ou lorsqu’un ATF se transforme en AAF.
    Valeurs possibles pour un résultat de test :
    • Négatif: L'analyse n'a pas révélé de substance interdite ou de rapport T/E élevé.
    • RAA: Résultat d'analyse anormal. Une substance interdite ou un métabolite ou un fabricant a été trouvé
    • RA: Constatation atypique. Lorsque des examens complémentaires sont nécessaires
    • Non analysé(e)
  6. Spécifiez le type d'analyse .
  7. Le cas échéant, saisissez les détails de l'analyse dans la zone de texte Détails de l'analyse/explication/opinion.Snag_b0020610.png
  8. Sur la page Résultat du laboratoire/EQAS, l’utilisateur du laboratoire peut indiquer les capacités et les méthodes utilisées lors de l’analyse de l’échantillon. Voir cet article.
  9. Pour les échantillons d'urine , les détails concernant l'analyse de la LH peuvent être fournis :
  10. Pour ajouter un métabolite et/ou une substance interdite, voir Ajouter un métabolite ou une substance interdite dans les résultats de laboratoire Snag_aeffb49c.png
  11. Pour la déclaration des données stéroïdiennes (stéroïdes endogènes) sur les échantillons d’urine, une section dédiée peut être utilisée. Il permet de rapporter les éléments suivants :

    • Présence d'une contamination microbienne
    • Paramètres stéroïdiens
    • Presence d'agents confondants 
    • Snag_ab5d5baa.png
  12. Pour entrer des données pour le programme de surveillance, voir Entrer des données pour le programme de surveillance.

  13. Le statut par défaut de lors de la création d'un nouveau résultat de laboratoire, est "Non soumis".
    Valeurs possibles pour le statut :
      • Non soumis : Cela signifie que le résultat peut être enregistré dans ADAMS, mais qu'il n'est pas encore disponible pour l'autorité de contrôle. Les champs obligatoires peuvent être laissés vides lors de la sauvegarde, à l'exception du champ Code de l'échantillon.
      • Soumis : Une fois que toutes les analyses sont terminées et prêtes à être soumises à l'autorité de contrôle. Tous les champs obligatoires doivent être remplis.
      • Partiellement soumis : Toutes les "analyses" ne sont pas effectuées [par exemple, certains tests sont en pratique si coûteux que le laboratoire attend qu'il y ait suffisamment de tests à effectuer pour réaliser des économies d'échelle]. Tous les champs obligatoires doivent être remplis
      • Annulé: rien ne peut être modifié.
        Dans le champ "Raison de l'état", il convient de saisir la raison réelle et la nécessité de modifier la valeur (pour les nouveaux enregistrements, cela n'a aucune importance). L'idée principale d'avoir une "raison" à saisir est une question de sécurité pour s'assurer que ni un résultat de contrôle ni une valeur d'état d'enregistrement ne peuvent être sélectionnés par erreur et ensuite sauvegardés. Les conséquences d'une sélection accidentelle erronée de la valeur "RAA/RA" ou "soumis" peuvent être considérables, surtout en cas de litige.Snag_b00f796c.png
  14. Si vous êtes prêt à enregistrer le résultat, cliquez sur le bouton Enregistrer.
    ADAMS vérifie les entrées en double des résultats d'analyse chaque fois qu'ils sont créés.
    La vérification de la duplication est effectuée sur une combinaison des 5 paramètres : Code de l'échantillon, Type d'échantillon, Echantillon A/B, Nom du laboratoire et Date de réception par le laboratoire. Si le code de l'échantillon, le type d'échantillon et l'échantillon A/B sont identiques, mais que le nom du laboratoire ou seulement la date de réception par le laboratoire sont différents, il est possible d'imposer la saisie de votre résultat. Il suffit de cliquer sur le bouton Enregistrer en haut de la page et de ne pas tenir compte du message d'avertissement.
  15. Le bouton Imprimer le résultat de laboratoire permet d'imprimer un rapport PDF des résultats d'analyse, formaté comme un rapport d'essai. Vous pouvez utiliser cette fonction pour : une impression pour vos propres dossiers ou le CQ, un rapport d'essai complet à inclure dans les dossiers de documentation, une impression à envoyer aux clients qui n'utilisent pas encore ADAMS. Elle indique qui/quand a soumis les résultats et effectué l'impression : Soumis le ; soumis par.
  16. Si vous le souhaitez, utilisez le bouton Notifier pour informer d'autres utilisateurs d'ADAMS au sein ou en dehors de votre laboratoire.Snag_b014279b.png
  17. Si vous le souhaitez, utilisez le bouton Imprimer-pour imprimer l'ensemble des informations relatives à l'échantillon, en d'autres termes pour créer une copie papier de l'enregistrement des résultats de laboratoire tel qu'il apparaît à l'écran (page affichée, données connexes dans la base de données, y compris les données sous les onglets). Il est recommandé d'imprimer en mode visualisation et non en mode édition.

 

 

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