ADAMS permet aux laboratoires de communiquer leurs résultats dans le cadre du Programme de surveillance de l’AMA. Le rapport des informations de surveillance peut être effectué directement sur la page des résultats de laboratoire dans ADAMS ou à l’aide de fichiers batch CSV/XML.
Chaque enregistrement de résultat de laboratoire dans ADAMS a un indicateur (obligatoire) spécifiant si l’échantillon a été analysé pour le programme de surveillance ou non. Si oui est indiqué, un nouvel onglet « Substances surveillées » est disponible pour la saisie des données, permettant au laboratoire d’entrer la ou les substances et la ou les valeurs de concentration estimées.
Les résultats d’analyse précédemment créés dans ADAMS peuvent être mis à jour pour ajouter des données de surveillance sans restrictions. À tout moment, il sera possible d’ajouter de nouvelles informations de surveillance au résultat ou de mettre à jour les informations existantes. Ainsi, il reste possible pour le Laboratoire de modifier les résultats de laboratoire « verrouillés » (en raison d’une correspondance avec un FCD) pour les données de surveillance.
L’accès aux données sur les substances surveillées dans ADAMS et leur visibilité sur la page des résultats du laboratoire, etc. sont exclusivement réservés à l’AMA et au laboratoire qui a saisi les données. Les renseignements sur les substances surveillées ne seront pas affichés dans les rapports d’essais de laboratoire ADAMS destinés à l’autorité d’essai ou à l’organisme de gestion des résultats.
Pour utiliser la fonctionnalité, il faut d’abord attribuer le droit de la substance surveillée de laboratoire au profil du compte d’utilisateur. La section 1 explique comment configurer cela via la fonction administrateur. La section 2 décrit les définitions de format de fichier à utiliser.
1. Configuration
Vous pouvez créer un nouveau rôle contenant l’autorisation Substance surveillée en laboratoire ou inclure cette autorisation dans le « Rôle métier par défaut ». Les étapes de la première option sont les suivantes :
- Connectez-vous en tant qu’administrateur de laboratoire
- Accédez à l’option Gestionnaire de rôles d’utilisateur
- Cliquez sur Nouveau rôle
- Entrez un nom, par exemple Données surveillées,
- Sélectionnez l’autorisation Substance surveillée en laboratoire,
- Enregistrer
- Allez dans le menu Gestion des comptes d’utilisateurs
- Rechercher/sélectionner votre nom d’utilisateur
- cliquez sur Afficher/Modifier
- dans l’onglet Informations sur le compte d’utilisateur sous « Rôle métier », ajoutez le nouveau rôle « Données surveillées »,
-
Enregistrer
Une fois configurée correctement, les fonctionnalités suivantes s’affichent sur la page des résultats du laboratoire lorsque vous êtes connecté avec votre compte d’utilisateur habituel :
2. FORMAT DE FICHIER
Ce qui suit s’applique à la fois à l’importation et à la mise à jour des résultats analytiques via des fichiers CSV/XML.
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CSV
Noms de colonnes + exemples de valeurs :
Le nom de colonne « monitoring » est un indicateur (booléen) pour indiquer si l’échantillon a été analysé pour le programme de surveillance ou non (valeurs 'y', 'n' ou vide – la valeur par défaut est No). L’indice de substance peut varier de 1 à 15. Il n’y a qu’une seule colonne « comments_monitored », qui est par échantillon, et non pour chaque substance.
Il est possible d’indiquer « y » (es) pour la surveillance tout en laissant les données monitored_ substance vides. Toutefois, si vous fournissez des valeurs pour monitored_substance, le « y » doit être activé pour « surveillance » (« n » et vide ne sont pas autorisés). -
XML (en anglais)
Balises XML + exemples de valeurs :Pour plus de détails sur le format de fichier CSV/XML, reportez-vous à la section https://adams-help.wada-ama.org/hc/en-us/categories/360003087999-Anti-Doping-Laboratories