Les organisateurs d’événements majeurs peuvent demander à l’AMA de créer un événement majeur afin de faciliter l’accès aux profils de sportifs pertinents. Comment procéder ?

  1. Avisez l’équipe ADAMS de l’événement au moins trois (3) mois avant les jeux, y compris les renseignements suivants :
    1. Organisateur d’événements majeurs (MEO)
    2. Autorité de contrôle (AC)
    3. Agence de collecte d’échantillons (ACE)
    4. Autorité de gestion des résultats (AGR)
    5. Liste des sports et disciplines pratiqués lors de l'événement (la liste de référence des disciplines sportives disponible dans ADAMS peut être téléchargée ici).
    6. Dates de début et de fin de l’événement
    7. Les dates de début et de fin des essais (c'est-à-dire la période de l'événement selon le code, établie par l'OEM).
    8. Pays et ville de l’événement
      Après un examen interne du processus, l’événement sera ajouté dans ADAMS. (Si l’autorité de prélèvement d’échantillons est un tiers délégué, la signature du contrat sera requise).
  2. Envoyer un (1) mois avant l'événement à l'équipe ADAMS la liste des athlètes inclus dans l'événement dans le format correct (voir cet article).

    nom de famille : Nom de famille du sportif  
    prénom : Prénom du sportif  
    nationalité :
    Citoyenneté de l'athlète. Une seule nationalité est possible par athlète dans le fichier d'importation. Doit spécifier les codes ISO standard à 2 caractères pour les pays (par ex. CA pour le Canada ; EE pour l'Estonie, etc.)

    Les codes sont disponibles ici
    sport_nationalité : Nationalité sportive de l'athlète. Une seule nationalité sportive est possible par athlète dans ADAMS. Il s'agit du pays pour lequel l'athlète participe à des compétitions internationales. Doit spécifier les codes de pays de la norme ISO ou de la norme CIO en même temps que la nationalité.

    Les codes sont disponibles ici
    Genre : Valeurs acceptées : M, F ou X  
    date de naissance : jj/mm/aaaa (par ex. 26/07/1975)  
    Sport : Précisez le code du sport (par exemple AQ pour Aquatics) Les codes sont disponibles ici
    discipline : Préciser le code de la discipline Les codes sont disponibles ici
    si : ADAMS nom abrégé de la Fédération internationale Les codes sont disponibles ici



  3. La fréquence de mise à jour de la liste sera discutée avec l’équipe d’assistance.

Pourquoi devez-vous aviser l’équipe ADAMS?

Le module d’événements majeurs d’ADAMS accorde les droits d’accès suivants à l’Organisateur d’événements majeurs et à son ACE pour faciliter la planification des tests, la collecte d’échantillons et la gestion des résultats de l’événement.

  • Profils des sportifs
  • Exemptions pour usages à des fins thérapeutiques pour la reconnaissance
  • Informations sur la localisation
  • Gestion des résultats

 

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