Les organisateurs d’événements majeurs peuvent demander à l’AMA de créer un événement majeur afin de faciliter l’accès aux profils de sportifs pertinents. Comment procéder ?
- Avisez l’équipe ADAMS de l’événement au moins trois (3) mois avant les jeux, y compris les renseignements suivants :
- Organisateur d’événements majeurs (MEO)
- Autorité de contrôle (AC)
- Agence de collecte d’échantillons (ACE)
- Autorité de gestion des résultats (AGR)
- Liste des sports et disciplines (la liste disponible dans ADAMS est disponible ici).
- Dates de début et de fin de l’événement
- Les dates de début et de fin des essais (c'est-à-dire la période de l'événement selon le code, établie par l'OEM).
- Pays et ville de l’événement
Après un examen interne du processus, l’événement sera ajouté dans ADAMS. (Si l’autorité de prélèvement d’échantillons est un tiers délégué, la signature du contrat sera requise).
- Envoyez un (1) mois avant l’événement à l’équipe ADAMS la liste des athlètes inclus dans l’événement dans le format correct (voir cet article).
- La fréquence de mise à jour de la liste sera discutée avec l’équipe d’assistance.
Pourquoi devez-vous aviser l’équipe ADAMS?
Le module d’événements majeurs d’ADAMS accorde les droits d’accès suivants à l’Organisateur d’événements majeurs et à son ACE pour faciliter la planification des tests, la collecte d’échantillons et la gestion des résultats de l’événement.
- Profils des sportifs
- Exemptions pour usages à des fins thérapeutiques pour la reconnaissance
- Informations sur la localisation
- Gestion des résultats