L'UGPA, les experts et le gardien des passeports peuvent ajouter des étiquettes aux passeports individuels, qui ne sont visibles que par les membres de leur propre organisation. En d'autres termes :
- Les balises ajoutées par un utilisateur UGPA de l'organisation A ne sont visibles que par les utilisateurs UGPA de cette organisation A.
- Les étiquettes ajoutées par un expert ne sont visibles que par l'expert qui les a ajoutées.
- Les étiquettes ajoutées par un utilisateur de l'OAD A ne sont visibles que par les utilisateurs de l'OAD A.
Pour chaque passeport, les utilisateurs peuvent ajouter jusqu'à quatre étiquettes parmi une liste d'étiquettes prédéfinies.
Les étiquettes sont codées par couleur et affichées sur le tableau de bord, sur la carte de passeport et sur la page du passeport.
Ajout d'une étiquette à un passeport :
- Dans le tableau de bord, cliquez sur une carte de passeport pour ouvrir la fiche correspondante.
- Cliquez sur Add tag en haut de la page du passeport pour afficher l'écran des balises.
- Cliquez sur le signe "+" pour ajouter la balise souhaitée et fermez l'écran une fois que vous avez terminé.
- Les balises sélectionnées sont alors ajoutées et affichées en haut à droite de la page du passeport.