Différents documents (par exemple, le programme de la compétition, la localisation, le dossier PBA, ...) peuvent être joints aux passeports par différents utilisateurs tels que le dépositaire du passeport, l'UGPA ou les experts.
La page des documents est accessible à partir de la page du passeport via le bouton "Voir les documents", où les utilisateurs peuvent accéder à la liste de tous les documents ajoutés au passeport.
Les documents sont associés à un processus d'examen lorsque :
- Un utilisateur d'UGPA lance un rapport
- Un utilisateur d'UGPA assigne un expert pour examen.
Pour chaque rapport d'UGPA, une nouvelle arborescence nommée "Rapport UGPA créé le +date + Statut du rapport d'UGPA". Des documents peuvent être téléchargés dans le rapport d'UGPA tant que celui-ci n'est pas "non soumis".
Chaque document est présenté avec les détails suivants :
- Nom de fichier
- Message
- Visible pour
- Télécharger par
- Créé le
Actions possibles dans la section du document
Les utilisateurs d'UGPA peuvent effectuer les actions suivantes :
- Rechercher un document
- Joindre un document : ajouter un document au rapport d'UGPA
- Modifier la visibilité : pour un document téléchargé, l'utilisateur UGPA peut donner ou retirer l'accès à un expert actuellement assigné à un passeport.
- Télécharger un document : télécharger un document déjà téléchargé.
Règles de conservation
Tous les documents seront effacés 10 ans après la date du dernier contrôle de l'athlète.