La création de groupes d'athlètes est nécessaire pour configurer l'accès de vos utilisateurs et pour créer des passeports avec des organisations antidopage (OAD) ou des organisations tierces déléguées (TDP).
Note : Lors du partage entre ADO, les règles d’accessibilité basées sur les disciplines pour les Fédérations internationales et les pays pour l’antidopage des organisations nationales sont automatiquement appliquées, il suffit donc de partager le groupe « Tous les athlètes ».
Nous vous recommandons de créer des groupes spécifiques lorsque vous partagez avec des niveaux délégués.
- Se connecter en tant qu’administrateur de l’organisation (https://abp.wada-ama.org)
- Cliquez sur Gérer et sélectionnez Groupes
d'athlètes Les groupes d'athlètes disponibles sont affichés. Pour chaque groupe existant, les détails sont affichés dans la section de présentation.
Les groupes sont divisés en 3 vues
: TOUS : tous les groupes accessibles à votre organisation
- APPARTENANT : groupes créés par votre organisation
- PARTAGÉS : groupes créés par une autre organisation et partagés avec vous dans le cadre d'un accord
Si aucun groupe n'existe, un message s'affiche : Votre organisation ne compte aucun groupe d'athlètes.
- Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur +Ajouter (Pour créer un groupe pour tous les athlètes, cliquez ici)
-
Ajoutez un nomde groupe " " et cliquez sur Suivant
- Cliquez sur Ajouter sur la page 2 pour sélectionner le compte qui aura accès au groupe.
Une fenêtre contextuelle s'ouvre : vous pouvez rechercher l'utilisateur auquel vous souhaitez donner accès et l'ajouter au groupe.
- Cliquez sur Suivant , puis sur Ajouter pour sélectionner les athlètes que vous souhaitez ajouter au groupe.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre : sélectionnez les athlètes que vous souhaitez ajouter au groupe. L'écran comprend une fonction de recherche qui facilite l'accès aux athlètes en fonction des critères suivants :prénom, nom de famille, sport, discipline, nationalité sportive, nationalité, sexe.
Pour la nationalité sportive et la nationalité, veuillez utiliser le fichier des codes de pays et de régions ici.
- Cliquez sur Terminer
Le groupe est maintenant créé et répertorié dans les groupes disponibles.
L'utilisateur peut modifier le groupe pour ajouter des utilisateurs supplémentaires, des athlètes à tout moment.