La création de groupes d'athlètes est nécessaire pour configurer l'accès de vos utilisateurs et pour créer des passeports avec des organisations antidopage (OAD) ou des organisations tierces déléguées (TDP).
Note : Lors du partage entre OAD, les règles d'accessibilité basées sur les disciplines pour les fédérations internationales et sur les pays pour les organisations nationales antidopage sont automatiquement appliquées, il suffit donc de partager le groupe "All athletes"" .
Nous vous recommandons de créer des groupes spécifiques lorsque vous partagez avec un tiers délégué.
- Se connecter en tant qu'administrateur de l'organisation https://abp.wada-ama.org)
- Cliquez sur Gérer et sélectionnez Groupes d'athlètes
Les groupes d'athlètes disponibles s'affichent. Pour chaque groupe existant, les détails sont affichés dans la section "Vue d'ensemble".
Les groupes sont divisés en 3 vues
- TOUS : tous les groupes accessibles à votre organisation
- PROPRIÉTÉ : groupes créés par votre organisation
- PARTAGÉ : groupes créés par une autre organisation et partagés avec vous dans le cadre d'un accord.
Si aucun groupe n'existe, un message s'affiche : Votre organisation n'a pas de groupes d'athlètes. - Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur +Ajouter
- Ajoutez unnom de groupe"" et cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Ajouter dans la page 2 pour sélectionner le compte qui aura accès au groupe.
Une fenêtre pop-up s'ouvre : vous pouvez rechercher l'utilisateur auquel vous souhaitez donner accès et l'ajouter au groupe. - Cliquez sur Suivant , puis sur Ajouter pour sélectionner les athlètes que vous souhaitez ajouter au groupe.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre : sélectionnez les athlètes que vous souhaitez ajouter au groupe. L'écran comprend une fonction de recherche qui facilite l'accès à l'athlète en utilisant les critères suivants :Prénom, Nom, Sport, Discipline, Nationalité sportive, Nationalité, Sexe.
Pour la Nationalité sportive et la Nationalité, veuillez vous référer au fichier des codes de pays et de région ici. - Cliquez sur Terminer
Le groupe est maintenant créé et répertorié dans les groupes disponibles.
L'utilisateur peut modifier le groupe pour ajouter des utilisateurs supplémentaires, des athlètes à tout moment.